Com escollir la millor agència per llogar el meu pis?

Què passa quan els millors formadors immobiliaris i algunes de les agències de referència defensen models de gestió comercial pràcticament oposats? Hem de pensar que uns o altres s'equivoquen? Hem de donar per bons ambdós punts de vista? Exclusiva o no exclusiva? Cartera de propietats gran o petita? I el que veritablement et preguntaràs, en resum, com trio la millor agència per llogar el meu pis?

1. Dos models: agències-boutique vs agències-magatzem
2. Característiques d'una bona agència immobiliària
3. Conclusió: quina seria la millor agència per llogar el meu pis?

Dos models: agències-boutique vs agències-magatzem

Si a efectes de simplificar i clarificar, prenem totes les agències immobiliàries del país i extremem les seves estratègies comercials, podrem dividir-les en dos grans grups: agències-boutique i agències-magatzem. Podràs entendre fàcilment amb quin tipus d'agència et sentiràs més còmode com a client en base a la seva manera de treballar i objectius.

Les agències-boutique gestionen una cartera de propietats reduïda, estableixen relacions properes amb els seus clients propietaris i en general compten amb equips comercials petits i estables. La seva estratègia comercial de cartera petita / rotació alta, les obliga a reduir el risc al màxim i per tant:

1. Capten habitatges amb bona demanda.
2. Capten a preus adequats.
3. Capten en exclusiva.

Per contra, les agències-magatzem acumulen quantitats ingents d'immobles i dels seus propietaris en saben poc o gairebé res. Conscientment o no, aquest tipus d'agència confia les seves vendes a la probabilitat ('Si gestiono molts habitatges, probablement algun es vendrà') i per això:

1. Ho capten tot.
2. Capten a qualsevol preu.
3. No exigeixen l'exclusiva, tot i que la prefereixen.

Oblidem-nos per un moment dels clients propietaris, i acceptem que tan poden triar un tipus d'agència immobiliària com un altre. No es tracta aquí de determinar quin model d'agència és preferible per als seus interessos (si és que n'hi ha un millor que un altre), sinó d'entendre les virtuts i riscos de cada model i elaborar una reflexió que ens permeti als agents immobiliaris en actiu o a aquells que es plantegin iniciar aquesta activitat, decantar-se per un model, l'altre o el seu propi mix de tots dos.

Característiques d'una bona agència immobiliària

La majoría de les agències que conec (incloses les nostres franquícies Monapart) que treballen en exclusiva, no tenen més d'una vintena d'habitatges en cartera. Aconseguir una exclusiva és laboriós i obliga a uns costos de captació i comercialització que només s'han d'assumir quan la propietat captada té una alta probabilitat de vendre's.

Qui té experiència treballant en exclusiva capta bé i a preu perquè sap que el cost del fracàs -finalitzar l'exclusiva sense vendre i sense ser renovada- és molt, molt alt.

Ara bé, què passa si s'opta per un model en el qual es capta absolutament tot sense posar condicions ni barreres d'accés? ¿I si a més després no s'inverteix en aconseguir la venda sinó que s'espera a que l'habitatge "es vengui sol"? Doncs que els costos de captació i comercialització són infinitament més baixos que captant en exclusiva, i per tan, el cost de la pèrdua (que un propietari no renovi o que vengui amb una altra agència) és molt menor. Es capta molt més, en menys temps, i amb menys exigència.

Llavors, de què depèn que una agència treballi amb un model o l'altre? Al meu entendre es tracta d'una qüestió de valors.

Hi ha agències immobiliàries orientades a vendes i d'altres orientades a client. Les primeres són les que prevalen el tancament d'operacions a curt termini per sobre de qualsevol altre indicador. Plantegen objectius de vendes i / o facturació anuals i premien als seus agents (si és que ho fan) pel compliment d'objectius de vendes. Amb certa freqüència es tracta d'agències amb equips comercials grans i amb molta rotació de personal.

Per contra, les agències orientades a client tendeixen a privilegiar la construcció de relacions duradores, treballar la postvenda, i abonar el terreny per a futures captacions per referits de clients. Són agències que premien al seu equip comercial a la base de les vendes i la satisfacció de client. La naturalesa del seu model obliga a un procés molt més artesanal basat en carteres petites gestionades amb intensitat.

Contra el que pugui semblar, és raonable pensar que el benefici net per habitatge venut pot arribar a semblar-se molt en els dos tipus d'agència (una per eficaç, l'altra per volum), tot i que es tracta de dos models tan diferents i polaritzats que és difícil creure que empreses pertanyents a un i altre puguin compartir valors similars. I res evidència aquesta diferència com la política de recursos humans.

Qualsevol agència que vulgui construir un equip estable, motivat i feliç sap que no pot sotmetre eternament als seus comercials a la dura tasca de la captació a porta freda, a la bustiada setmanal, i al tracte amb clients esporàdic i de baixa intensitat. Sí poden fer-ho (tot això i més) aquelles empreses immunes a l'alta rotació de personal. Empreses capaces de rendibilitzar en un període curt de temps la incorporació i formació dels seus nous agents.

Les agències-boutique necessiten un equip consolidat i motivat que sigui capaç d'implementar el seu model orientat a client. Com treballar bé la fidelització i la postvenda si cada sis mesos canviem d'equip comercial? Les agències-magatzem necessiten captar constantment gran quantitat de propietats, però el seu mètode de captació desimplicat i sense condicions per al propietari, els permet comptar amb una força comercial en constant rotació. Generalitzant, m'atreveixo a dir que hi ha una relació entre la rotació de personal i la quantitat de la cartera d'habitatges gestionada.

Conclusió: quina seria la millor agència per llogar el meu pis?

Em consta que l'argumentari a favor de les agències-boutique (exclusiva-representació-MLS) és consistent i poderós, però no és menys cert que hi ha moltes agències amb tradició, grans o enormes, d'implantació internacional i que apliquen models de gestió gairebé oposats, que gaudeixen d'una salut excel·lent.

Hi ha animals que pareixen una o dues cries i les defensen amb la seva pròpia vida per assegurar la supervivència de l'espècie. Altres posen milers d'ous per garantir que alguns d'ells esdevindran cries que garantiran el seu llegat biològic. Supervivència per cura i vigilància o supervivència per probabilitat.

Ens correspon a cada agent immobiliari decidir quin model ressona més amb els nostres valors, els què ens permetrà tenir l'empresa que imaginem, i correspon a cada client triar amb èxit quina és l'agència que millor s'adapta a les seves necessitats i com vol sentir-se dins del procés de comercialització del seu habitatge.